Организация Системы Дистанционного Обучения (СДО)

О дистанционном обучении сейчас много говорят и пишут, в интернете размещено уже достаточное количество электронных учебных программ. Поэтому кажется, что все очень просто - купили систему, дали сотрудникам права доступа и она сама заработала.

Потом Вы понимаете, что оказывается «само собой» ничего не происходит и если не готовиться заранее к внедрению, то Система дистанционного обучения может так и остаться «вещью в себе». Выясняется, что Вашим сотрудникам необходимо выполнять определенные действия, и кроме того, согласовывать эти действия друг с другом.

Теоретически это понимают все, но когда Вы пытаетесь «оживить» эту систему – Вы сталкиваетесь с рядом вопросов, которые до того решать не приходилось:

  • А как я узнаю, сколько человек записалось на этот курс?
  • Как мне информировать слушателя о начале курса?
  • Как мне оценить результаты обучения?

И самое главное: как все эти действия скомпоновать по времени, как распределить новые задачи среди сотрудников, нужно ли нанимать отдельного специалиста для администрирования работы этой системы или можно пока обойтись без него?

Конечно, все эти вопросы решаемы. Несомненно, рано или поздно Вы получите на них ответы. Цена вопроса - это Ваше время и силы.

Но вдвойне обидно будет потом, когда Вы, потратив массу времени и наступив на несколько «граблей» поймете, что оказывается Вы «изобрели велосипед».

Все уже изобретено и придумано, и технология внедрения Системы дистанционного обучения - тоже.

Для организации системы дистанционного обучения и ее дальнейшей успешной эксплуатации сотрудникам необходимо регулярно выполнять ряд определенных действий. Эти действия требуют различной квалификации, и поэтому мы разделили их на 3 ролевых блока: менеджер, администратор и преподаватель.

Каждый из этих блоков содержит ряд действий, которые выполняет Ваш сотрудник. Наиболее распространенные из них следующие:

Менеджер:

  • отслеживает оплату курсов и наполнение учебных групп
  • составляет расписание обучения и согласовывает его с преподавателем
  • вносит в СДО информацию о курсе (заполняет карточку курса)
  • назначает даты начала и окончания обучения на курсе
  • вносит в СДО данные слушателей (создает карточку слушателя – его личную страницу)
  • оповещает слушателей и преподавателей о начале обучения на курсе
  • управляет доступом слушателей к курсам
  • отслеживает результаты обучения

Администратор:

  • создает иерархию курсов, добавляет новые курсы в СДО и удаляет устаревшие
  • задает период доступа преподавателей к курсам и срок пересмотра содержания курсов
  • формирует доступ слушателей к СДО (формирует регистрационную форму, вносит в СДО формы платежных документов, генерирует пароли, синхронизирует их с датами начала и окончания курсов и др.)
  • задает период доступа к курсу
  • изменяет статусы пользователей (слушатель, заблокирован, удален и др.)

Преподаватель:

  • Создает курс
  • Редактирует его
  • Устанавливает параметры контрольных и проверочных работ
  • Общается со слушателями по чату, электронной почте или на форуме

В зависимости от величины и специфики деятельности Вашей организации, квалификации сотрудников и степени их занятости эти роли сотрудник может, как совмещать, так и наоборот: разные задачи одной роли могут выполнять разные специалисты. Например, если организация небольшая: роль менеджера и администратора может выполнять один сотрудник, а в крупном учебном центре роль менеджера может быть разделена между несколькими сотрудниками. Например, один отслеживает наполняемость групп, оплату и составляет расписание обучения, а второй управляет правами доступа, следит за процессом обучения и анализирует его результаты.

Понять какие именно составляющие Системы дистанционного обучения нужны Вам, а без каких можно обойтись, кто из сотрудников и что именно должен выполнять Вы сможете легко и без усилий - в рамках оказания услуг «Организация Системы дистанционного обучения». По Вашему поручению мы:

  • Определим действия, которые необходимо выполнить Вашим сотрудникам, чтобы СДО заработала, чтобы в ней были курсы, у курсов было расписание и слушатели
  • Сведем все процедуры, которые Ваши сотрудники должны выполнить в единый бизнес-процесс, включающий сроки и результаты каждой процедуры
  • Распределим зоны ответственности между Вашими сотрудниками, каждый из них будет отвечать за часть единого процесса, но не будет дублировать работу коллеги
  • Разработаем необходимые формы документов (формы регистрации, отчетности и др.)

Если Вы сделаете заказ на услугу «Организация системы дистанционного обучения» в течение месяца после приобретения СДО, то Вы получаете скидку 10%, если в течение двух недель – 15%.

Заполните, пожалуйста, заявку, и мы вышлем Вам предварительную оценку стоимости работ по организации системы дистанционного обучения.

контакты
Россия,
Санкт-Петербург,
ул. Савушкина д.32А
тел. (812) 997-68-93
электропочта:
info@ra-kurs.spb.ru
Бесплатно

Бесплатно получить запись вебинара «9 стратегий сделать Ваш вебинар зажигательным»

Подписка

Мы регулярно размещаем на сайте интересные материалы по дистанционному обучению. Хотите быть в курсе событий?

Подпишитесь и получайте полезные e-mail рассылки для использующих дистанционное обучение и онлайн-технологии


Яндекс.Метрика